Ninguna TIP caduca sin que lo sepas tres meses antes.
La sede electrónica te deja consultar habilitaciones, pero no avisa de que caducan. Y la renovación tarda. Un vigilante con la TIP vencida prestando servicio es una infracción de las caras, y se descubre siempre en el peor momento.
Lo que hoy se lleva las horas.
El control de habilitaciones vive en un Excel
TIP, habilitaciones y las horas de formación anual obligatoria se llevan con formato condicional y buena memoria. No existe software español específico: los de recursos humanos genéricos no conocen la seguridad privada.
20 horas anuales obligatorias por vigilante
El cuadrante se valida a ojo
Jornada anual, descanso mínimo entre jornadas, días de descanso y tope de horas extraordinarias. Son cuatro límites del convenio que hay que comprobar a la vez, y con treinta vigilantes ya no salen las cuentas de cabeza.
1.782 h/año · 13 h entre jornadas · 96 días de descanso · 80 h extra
La subrogación llega con cinco días hábiles
Nueve categorías de documento por cada trabajador afectado, con plazo de convenio y con la empresa saliente colaborando lo justo. No existe producto en España que ordene ese expediente.
1-3 h por trabajador, 5 días hábiles de plazo
El informe del pliego se penaliza en factura
Cuadrante, sustituciones, relación nominal, inspecciones e incidencias, todos los meses y por contrato. Es trabajo administrativo puro que, si llega tarde o incompleto, descuenta dinero.
4-10 h por contrato y mes
Servicios para vigilancia.
Control de TIP, habilitaciones y formación
- Le das
- Tu plantilla, con la TIP de cada uno y la formación ya cursada.
- Te da
- Aviso a 90, 60 y 30 días de cada vencimiento, y el informe nominal de formación que pide el pliego.
Hoy: Excel. La sede electrónica no avisa de caducidades
Validación de cuadrante contra convenio
- Le das
- El cuadrante del mes que has montado.
- Te da
- Los incumplimientos del convenio con el artículo que los regula, y el saldo de horas del año.
Hoy: 3-6 h por cada 25-30 vigilantes, y a ojo
Expediente de subrogación
- Le das
- Los trabajadores afectados y la documentación que tengas de cada uno.
- Te da
- El expediente por trabajador con las nueve categorías del convenio, comprobado y con sello de entrega.
Hoy: 1-3 h por trabajador, y el convenio da 5 días hábiles
Informe mensual para pliego público
- Le das
- El cuadrante del mes, los fichajes y las incidencias registradas.
- Te da
- El paquete completo: cuadrante, sustituciones, relación nominal, inspecciones e incidencias.
Hoy: 4-10 h por contrato, y se penaliza en factura
La normativa que se cita, y su fuente.
Sin fuente no hay respuesta. Todo lo que un servicio afirme sobre normativa llega con el artículo y el enlace al texto consolidado del BOE, para que lo compruebe quien firma.
| Norma | Referencia | Qué obliga | Texto |
|---|---|---|---|
| Ley de Seguridad Privada | Ley 5/2014 | Habilitación del personal, formación permanente y régimen sancionador de la empresa de seguridad. | BOE ↗ |
| Orden sobre personal de seguridad privada | Orden INT/318/2011 | Requisitos de habilitación, tarjeta de identidad profesional y formación permanente anual. | BOE ↗ |
| Reglamento de Seguridad Privada | Real Decreto 2364/1994 | Funciones del personal de seguridad y documentación del servicio. | BOE ↗ |
En la segunda tanda.
Se abren cuando los de arriba estén rodados. Si alguno te hace falta antes, dilo al apuntarte y cambia el orden.
- Calculadora de coste-hora de licitación
- Calendario de obligaciones regulatorias
- Parte de servicio y libro de novedades
- Plan de seguridad y análisis de riesgos
Lo que se pregunta siempre.
- ¿Con qué convenio valida el cuadrante?
- Con el convenio colectivo estatal de empresas de seguridad vigente, y cada incumplimiento sale con el artículo que lo regula. Si tienes convenio de empresa o acuerdo de mejora, se indica sobre el estatal, no en su lugar.
- ¿Sustituye al software de fichaje?
- No. El registro de jornada está resuelto por herramientas gratuitas con usuarios ilimitados, y no tiene sentido cobrarte por eso. Aquí se valida el cuadrante contra el convenio, que es lo que ninguna de ellas hace.
- ¿Cuarenta céntimos por vigilante y mes es todo?
- Sí, esa es la unidad: vigilante y mes, con los avisos de vencimiento a 90, 60 y 30 días y el informe nominal de formación que pide el pliego. Una plantilla de cincuenta son veinte euros al mes.
- ¿Y los datos de mi plantilla?
- Se procesan para producir el documento que has pedido y no se usan para nada más. El detalle de tratamiento y conservación estará publicado antes de que el servicio se abra.
El sector donde la multa es más cara y la herramienta más pobre. Cuarenta céntimos por vigilante y mes.
Todavía no hay nada que contratar. Déjanos el correo y te escribimos cuando el servicio de tu actividad funcione de verdad. Mientras tanto, los precios de arriba son los previstos y están publicados para que los juzgues.