Ninguna TIP caduca sin que lo sepas tres meses antes.
La sede electrónica te deja consultar habilitaciones, pero no avisa de que caducan. Y la renovación tarda. Un vigilante con la TIP vencida prestando servicio es una infracción de las caras, y se descubre siempre en el peor momento.
Lo que hoy se lleva las horas.
El control de habilitaciones vive en un Excel
TIP, habilitaciones y las horas de formación anual obligatoria se llevan con formato condicional y buena memoria. No existe software español específico: los de recursos humanos genéricos no conocen la seguridad privada.
20 horas anuales obligatorias por vigilante
El cuadrante se valida a ojo
Jornada anual, descanso mínimo entre jornadas, días de descanso y tope de horas extraordinarias. Son cuatro límites del convenio que hay que comprobar a la vez, y con treinta vigilantes ya no salen las cuentas de cabeza.
1.782 h/año · 13 h entre jornadas · 96 días de descanso · 80 h extra
La subrogación llega con cinco días hábiles
Nueve categorías de documento por cada trabajador afectado, con plazo de convenio y con la empresa saliente colaborando lo justo. No existe producto en España que ordene ese expediente.
1-3 h por trabajador, 5 días hábiles de plazo
El informe del pliego se penaliza en factura
Cuadrante, sustituciones, relación nominal, inspecciones e incidencias, todos los meses y por contrato. Es trabajo administrativo puro que, si llega tarde o incompleto, descuenta dinero.
4-10 h por contrato y mes
Servicios para vigilancia.
- Le das
- Tu plantilla, con la TIP de cada uno y la formación ya cursada.
- Te da
- Aviso a 90, 60 y 30 días de cada vencimiento, y el informe nominal de formación que pide el pliego.
Hoy: Excel. La sede electrónica no avisa de caducidades
- Le das
- El cuadrante del mes que has montado.
- Te da
- Los incumplimientos del convenio con el artículo que los regula, y el saldo de horas del año.
Hoy: 3-6 h por cada 25-30 vigilantes, y a ojo
17 Expediente de subrogación
- Le das
- Los trabajadores afectados y la documentación que tengas de cada uno.
- Te da
- El expediente por trabajador con las nueve categorías del convenio, comprobado y con sello de entrega.
Hoy: 1-3 h por trabajador, y el convenio da 5 días hábiles
18 Informe mensual para pliego público
- Le das
- El cuadrante del mes, los fichajes y las incidencias registradas.
- Te da
- El paquete completo: cuadrante, sustituciones, relación nominal, inspecciones e incidencias.
Hoy: 4-10 h por contrato, y se penaliza en factura
Trabajos para vigilancia.
Hay trabajos que no se resuelven de un golpe porque hay que ir decidiendo por el camino: medir un plano, cuadrar un cierre, mirar el grupo entero. Para esos usas nuestras apps durante el tiempo que contrates, con todas sus funciones. Sin dar de alta ninguna empresa, sin implantación y sin cuota.
Un mes de Proyección del negocio
El gerente que quiere saber dónde acaba el año mientras todavía puede hacer algo, y no va a montar un ERP para averiguarlo.
sin IVA · sin cuota y sin permanencia
- Un mes entero, sin límite de uso
- Tus balances en PDF, leídos con IA
- Escenarios y rejilla de doce meses
- Cierre estimado y punto de equilibrio
- Cuánto tienes que facturar para ganar lo que quieres
Si tienes saldo se descuenta; si no, pagas el precio de arriba. El pase se te abre antes de cobrártelo.
Un mes de Asesor Fiscal IA
El que tiene un vencimiento encima —octubre, diciembre o febrero— y quiere llegar sabiendo cuánto va a pagar y qué puede cambiar todavía.
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- Las dos modalidades del 202, enfrentadas
- Calendario de vencimientos y checklist de cierre
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Un mes de Grupo de Empresa
El que tiene varias sociedades y las suma a mano cada mes en una hoja, contando dos veces lo que se venden entre ellas.
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- Suma, eliminaciones y consolidado, en tres columnas
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La normativa que se cita, y su fuente.
Sin fuente no hay respuesta. Todo lo que un servicio afirme sobre normativa llega con el artículo y el enlace al texto consolidado del BOE, para que lo compruebe quien firma.
| Norma | Referencia | Qué obliga | Texto |
|---|---|---|---|
| Ley de Seguridad Privada | Ley 5/2014 | Habilitación del personal, formación permanente y régimen sancionador de la empresa de seguridad. | BOE ↗ |
| Orden sobre personal de seguridad privada | Orden INT/318/2011 | Requisitos de habilitación, tarjeta de identidad profesional y formación permanente anual. | BOE ↗ |
| Reglamento de Seguridad Privada | Real Decreto 2364/1994 | Funciones del personal de seguridad y documentación del servicio. | BOE ↗ |
Lo que se pregunta siempre.
- ¿Con qué convenio valida el cuadrante?
- Con el convenio colectivo estatal de empresas de seguridad vigente, y cada incumplimiento sale con el artículo que lo regula. Si tienes convenio de empresa o acuerdo de mejora, se indica sobre el estatal, no en su lugar.
- ¿Sustituye al software de fichaje?
- No. El registro de jornada está resuelto por herramientas gratuitas con usuarios ilimitados, y no tiene sentido cobrarte por eso. Aquí se valida el cuadrante contra el convenio, que es lo que ninguna de ellas hace.
- ¿Cuarenta céntimos por vigilante y mes es todo?
- Sí, esa es la unidad: vigilante y mes, con los avisos de vencimiento a 90, 60 y 30 días y el informe nominal de formación que pide el pliego. Una plantilla de cincuenta son veinte euros al mes.
- ¿Y los datos de mi plantilla?
- Se procesan para producir el documento que has pedido y no se usan para nada más. El detalle de tratamiento y conservación estará publicado antes de que el servicio se abra.